インターネットを使い、相談をより手軽に。
ネット活用で、利便性+業務の効率化
初心者でも簡単にZOOMミーティングが出来るシステムです。相談日や予約の設定が、簡単な入力のみですぐにできます。
横浜DX戦略とは‥横浜市がR4年から4カ年計画で進める「デジタルの恩恵をすべての市民、地域に行きわたらせ、魅力あふれる都市をつくる」ことを目的とし、デジタル化の方針を示したもの。(横浜市ホームぺージより抜粋)
WEBで相談予約→zoom会議室を自動作成・通知
面倒、難しそうなzoomの設定をシステムが全て行います。
‥ ケアプラザOnline相談システムでの予約の流れ ‥
1
ケアプラザホームページから予約画面に移動
2
相談可能日から希望する日時を選択
相談受付日時はケアプラザ側で自由に設定可能
3
相談者情報を入力
4
必要事項を入力して確定ボタンをタップ
5
予約日時に入室可能なzoom のアドレスが確認メールに記載され、相談者に送付
zoom を行うための入室アドレス発行は、システム側で自動的に作成されます。
スタッフの操作は不用です。
6
予約日時にメールに記載されたアドレスをタップ、zoom に移動後、面談(PC でも可)
動作環境:
【管理者】 |
マイク・スピーカー(またはイヤホン)機能があり、ブラウザが動作するWindowsOS またはMacOS 搭載PC / WEB カメラ / zoom インストール・インターネット環境必須 |
【相談者】 |
マイク・スピーカー(またはイヤホン)機能があり、ブラウザが動作するスマートフォンまたはPC/WEB カメラ / zoom インストール・インターネット環境必須 |